社工与合作单位开展活动的4个要点

 社会工作文章摘要:社工与合作单位开展活动的4个要点 良好的沟通不仅有助于活动的顺利进行,还可以让各方建立好的合作关系,实现多方共赢。除以上4点外,沟通还有很多其他的技巧,需要不断地学习反思,欢迎同工一起探讨。

作者 | 刘玲 

    单位 | 深圳慈善公益网

 

社工在工作过程中,会遇到与其它单位或个人合作的情况,为了更加顺利地开展活动,“沟通”是必不可少的法宝,合作活动中,沟通需要注意什么呢?以下4点我们来慢慢聊。

 

一、提前面对面沟通

 

 

在开展活动前,最好与合作方面对面进行沟通,线下交流能快速建立信任关系,为后续交流打造良好的沟通基础。在初次面对面沟通时,就可以明确活动的大框,如活动的形式、大致时间、职责分工、经费安排等,确定一份初步的活动方案,方便后续的准备工作。

 

二、有效沟通

 

 

沟通禁止“想当然”,不能理所当然地认为大家和自己的理解都一样,对于活动中不明确的部分一定不能怕麻烦,要再三确认,做到有效沟通。

 

例如,在为不同社区有相同才艺爱好的居民开展联谊活动时,A方认为联谊活动是社区居民互相接触,彼此认识,分享学习才艺的经验及感受,B方则认为是居民联谊合作进行才艺展示,此时双方的理解就存在偏差,虽然都是联谊活动,但是阶段不同,一个是初步认识,一个是进一步合作,缺少有效沟通的情况下,会对后续活动的开展带来很多问题。

 

三、及时沟通

 

 

 

除开展活动当天外,前期筹备及后期收尾都有大量工作,因此及时沟通有助于各方了解活动进展程度与情况,便于大家推进或是调整活动的筹备及安排,同时及时的反馈可以给人留下“积极主动”的好印象。

 

当涉及其他方需要做决定时,要及时沟通,共同讨论,避免独自确定后,事后通知,给人不尊重的感觉。

 

 

四、积极沟通

 

 

在合作过程中,存在摩擦是正常现象,要从好的出发点去考虑,信任合作方,用积极的态度沟通交流,抛开个人情绪,讨论怎么做活动效果会更好。

 

良好的沟通不仅有助于活动的顺利进行,还可以让各方建立好的合作关系,实现多方共赢。除以上4点外,沟通还有很多其他的技巧,需要不断地学习反思,欢迎同工一起探讨。

 
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