如何提高办公室工作效率

 社会工作文章摘要:如何提高办公室工作效率 俗话说,独木难成林,百花方为春。办公室的重要职责就是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局。如何在纷繁复杂的事务中,统筹兼顾,积极促进形成部门合力,是办公室工作人员需要掌握的一门学问。本期特编选如何提高办公室工作效率和水平主题的征文,以(读

  俗话说,“独木难成林,百花方为春。”办公室的重要职责就是沟通上下、联系内外、协调左右、维护全局。如何在纷繁复杂的事务中,统筹兼顾,积极促进形成部门合力,是办公室工作人员需要掌握的一门学问。本期特编选“如何提高办公室工作效率和水平”主题的征文,以(读者。

  办公室承担着单位日常的管理事务,是单位的后勤保障部门,居于承上启下、协调左右的中枢位置,是办文、办公、办事、办会的主要平台。围绕服务大局这一中心,面对纷繁复杂的办公室工作,提高工作效率和水平就显得尤为重要。

  首先,要有团队意识。在办公室主任的带领之下,团队之间相互协作,是完成各项工作有序进行的前提。“用众人之力,则无不胜也。”办公室作为整个单位的综合协调部门,任务繁杂且艰巨,这些任务单靠一个人是很难顺利完成的,必须借助合力,办公室团队成员之间要相互协作,才能保障工作任务的顺利完成。在此同时,团队成员之间要明确职责,做到事事有人管、人人有事干,同时实行AB角工作制度,即两人在工作中互为补充,避免出现工作“真空”。

  再者,对待工作要善于思考,加强自身综合协调能力。我刚刚接触办公室工作的时候,可以说是“两眼一睁,忙到熄灯”,经常是“眉毛胡子一把抓”,工作效率比较低。后来,我发现80/20原则是将工作任务条理化的一个好方法。投入工作之前,先列一个项目清单,将大的项目逐一分解,设定好截止日期,制订出先后顺序,定出具体的阶段性目标。然后拿出80%的时间和精力去集中攻克其中20%最需要先完成的“硬骨头”。

  最后,要切实提高服务能力。一是要细心。办公室工作要“三思而后行”,注重细节,求真务实,无论大事小事,都要从客观实际出发,立足于“实”、扎根于“实”。二是要耐心。办公室工作比较繁杂琐碎,面对千头万绪的工作,要调整好心态,化繁为简,做事不骄不躁,从而提高工作运作效率。三是要诚心。发挥主人翁意识,调动主观能动性,全心全意为人民服务,一切从大局角度出发,努力完成工作任务,要坚信“天下无不可为之事,只怕立志不坚”。

  俗话说,“三百六十行,行行出状元”,要想把办公室工作做好,归根究底还是要热爱这份工作,把工作当成事业来做,才能保持一种宁静以致远的态度,勇敢地去面对未来工作中的各项挑战!

本文《如何提高办公室工作效率》由社会工作者小编收集整理网络,并不代表社工网的观点,如果您还想了解更多关于社会工作知识的文章,请点击查看社会工作博客网其它文章,请关注社会工作者博客网,本文地址:http://www.shehuigongzuozhe.net/zonhenengli/geangonzuofangfa/11596.html 注意: 社工考试全套资料: https://pan.baidu.com/s/16YzJx1ElZSX_K8V5k5gJAg 提取码: q2h9 为了感谢网友对社会工作者博客支持,将持续提供社工资料。资料只供学习交流【持续更新】 投稿邮箱1609580568@qq.com