3招思维模式教你如何在职场上提高效率

 社会工作文章摘要:3招思维模式教你如何在职场上提高效率 我所认识的黄超,谁都知道他是个老实人。没什么特点,没什么优点,本本分分,值得信赖。毕业后就进入现在的公司,一晃七年。对工作可谓是兢兢业业、恪尽职守,领导安排什么就干什么,来者不拒,随喊随到,熬更守夜,加班加点不在话下,老婆生孩子都没多请假

  我所认识的黄超,谁都知道他是个老实人。没什么特点,没什么优点,本本分分,值得信赖。毕业后就进入现在的公司,一晃七年。对工作可谓是兢兢业业、恪尽职守,领导安排什么就干什么,来者不拒,随喊随到,熬更守夜,加班加点不在话下,老婆生孩子都没多请假。

  眼见身边的年轻人,一个个后来居上地提拔、加薪、骑到头上。只有他一直原地踏步。这也就罢了,他忍,他受,他等。可没想到领导居然拿他开刷:“大家不要学黄超,是挺努力,但效率不高。”

  “我做事是没有别人来得快,可是,我从来都没有懈怠过啊!我比谁都来得早走的晚啊!为什么要这样对我!我努力还错了吗?”

  我很想告诉他,领导的话似乎太过直接,但貌似也没什么错。努力如果没有结果,比懈怠更让人难以接受。但那一瞬,我于心不忍。

  职场生存,光努力就够了吗?显然不行。努力,是一种好品质,当然值得提倡。只是,努力并不等同于高效。而职场主要靠后者说话。

  有的人死心塌地选择努力,是因为努力曾经是一种流行。祖祖辈辈的经验都在提醒他,努力才会出人头地。从小到大,我们经常接受到的教育是,“你穷,是因为你不够努力”“你不幸运是因为你努力的还不够”“所有的失败仅仅是因为你的努力还不够”……

  英国《卫报》的一篇文章描述了这种努力的可怕后果:中国人平均每周工作时间超过全球平均水平14小时,绝大多数中国人仍然稳稳当当地在底层岗位上拿着很低的工资。

  《挪威的森林》里永泽说,绝大部分人都只是在机械地劳动,但那不叫努力。但在我们的日常生活中,有的人迷失于努力,是因为被努力所迷惑了。

  通常情况下,人人都是先有努力,再出结果。这本来没什么问题,人都是这样循序渐进成长起来的。但有些人在努力的过程中逐渐忘却了还有效率这回事,在徒劳的努力中不可自拔,还自我感动、感觉良好,这就比较悲剧了。

  最可怕的问题在于,更多的人选择努力而不是效率,是因为头破血流也没有找到通过效率的那条小径。想出效率,却往往做不到。只能显得努力。于是,在这个高效为王的时代,很多人一边活在对追求高效能而不得的焦虑之中,一边又无可奈何地拽紧努力这根救命稻草往前走,毕竟,虽然说没有效率的努力近乎无能,但近乎的无能也总比被看破的无能好。

  在 朋友圈中看到了一个爱读书的朋友吐槽。为了解决自己拖延症,缺乏效率的问题,她买了一大堆的提高效率的书,比如《高效能人士的七个习惯》《效率 : 合理支配你的时间》《零秒思考: 速度解决一切的麦肯锡工作术》《全力以赴 : 高效能人士的精力管理手册》……

  划重点、做笔记、写大段大段的心得,金句记了一大堆,可忙起来却一句都没用上。她在 朋友圈还提问过:如何实践这些书,把知识转化为效率?

  还有很多人,他们会在每年元旦或大年初一,在微博、QQ或 朋友圈立Flag为证,“新一年要读一百本书”“赚100W”“减掉20斤”……甚至有人还会常年挂着一个“不减XX斤不换头像”的头像,但鲜有人将目标和计划对应,甚至很少有人去分解,将其落地。

  我另一个同学就是那个“新年减掉20斤”目标的提出者,年年提。2017年我用一年的跑步+合理饮食,成功减掉了22斤。2018年新年的第一条微博,她还在提“新年减掉20斤”。很多人 点赞,没有人相信。再美好的愿望,缺乏效率的执行都不能落地,也就只能永远在新年的天空上飞一飞。

  知乎上也有个故事,一个男孩讲述了他自己追求高效生活的经历。他的手机上, 下载过不少于50种效率app。他还有一个笔记本,记录了超过999种提升效率的方式方法,可谓是豪华版的《效率大全》。其中有生的,有马云和雷军的,培根的,松下幸之助的,萧伯纳和歌德的,有的提供世界观,有的提供方 ,有的是理论指引,有的直接就可以拿来用。

  大多数鸡汤对于提升效率而言,效果就像韩寒说过的的那句话——听过了很多道理,依然过不好这一生。不得不说,心灵鸡汤还是有营养的,但得看谁,在何时何地以何种方式去吸收,这一点常常被忽略。

  效率提升有葵花宝典吗?那些希望读几本书听几堂课就能成为效率高手的人,恐怕要失望的。职场高效率的关键,在于从别人的经验中寻找到具有普适性的思维模式。

  我的主业是财务,是一项需要细心的工作,大多数时间都依靠电脑办公,那么我就从这个角度来谈一谈。

  高效率意味着什么?我认为,最重要的就是像一台移动电脑,自带电源、自动开机,随时随地开始战斗、进入角色、创造成绩。

  朋友就职的公司新来了两个员工,一个叫小张,一个叫小王。小张在短时间内就赢得大家交口称赞,小王则有点不讨喜,为什么呢?每次找小张要材料,他总是第一时间发来。而小王如果不在公司就没辙,真让人着急。而小张和小王的区别,无外乎在于他善于利用工具。微信文件助手、手机QQ、网盘、邮箱,都是他的随身u盘,不管上班下班还是出差度假,他随时可以进入工作状态。

  今天的上班族,如果只能做一个“坐在办公桌前的小王”,当然是没办法提升工作效率的。互联网+时代,坐在办公桌前才能做事,已经越来越不流行了。

  真正有效率的人,会把自己身边的手机、电脑、平板、电视、耳机,一切都变成生产力工具,借助云存储、云文档、云便笺、云同步、云收藏,一个人,无论身在哪里都是都是一支队伍,都是一个移动工作站,多屏互动、腾云驾雾,随时随地处于开机状态。这样的一个你,效率当然远不止八小时。

  刚毕业我曾经在机关里帮忙过一段时间,一个老科员说,当他第一次看到我使用word的时候,感觉自己一直用着一套假的office。而我做了什么吗?无外乎熟练使用CTRL+a(全选)、CTRL+z(撤销)、CTRL+c(复制)、CTRL+X(剪切)、CTRL+S(保存)之类的如此这样的快捷键而已。

  我并不觉得这样做有什么大不了,因为还有人可以几乎不依靠鼠标而玩转word。但他却宛如发现了新。

  这样的人在你身边恐怕多如牛毛。我就见过在一个付费学习社群里,有人不停地问小白问题,花了半个小时等课程助理来解答,而答案只需百度就可以找到。

  只是凡事想一想、搜一搜,学习下前人的经验,就可以得到更高的效率。这样的效率提升,对普通人难吗?在这个搜索万能的时代,各行各业都有太多的快捷键,而且不是秘密。

  举个栗子!有人已经用语音输入法创作并出版作品,但绝大多数手机用户都不知道善待这个准确率已达到97%的沟通神器。

  考过司法的同学都知道,号称“凤科大帝”的刑法知名辅导老师刘凤科慢如龟速的语速实在让人忍不住吐槽。但只有1%不到的考生会思考:有没有一种可以加速播放的软件呢?他们最终找到音频加速软件来解决了这个问题。

  最困难的就是,你和有些人一样,可能一辈子都没发现你工作的行业中,有无数快捷键的存在。条条大路通罗马,悲剧只在于,你一直都选择了最慢的那条路。

  你身边是不是还有很多这样的人,电脑一开机,杀毒软件两三个,浏览器三四个,输入法五六个,迷你弹窗七八个,自启动软件一堆。每次开机没有五分钟无法办公。问她为什么不一次性手动设置清理一下?回答都只有一个:麻烦。

  然而你不知道的是,每次手动关闭一个弹窗不少于三秒钟,多一个输入法多启动一分钟,其他自启动软件太多和占用内存的情况就更不用说了,很多人一天之中纯粹因为电脑设置不到位而直接损耗的时间可能就有五到十分钟,一年下来就是300至600小时。

  这是我另一个特别高效的朋友给我列的数据。我曾对他这样来计算时间感到不可理喻,但后来想象了一下,一年之中,有3到6个小时都在徒劳地 点击鼠标,只是为了关闭一个个因为怕麻烦而天天见的垃圾弹窗……这样看起来真可怕。

  是的。你越是怕麻烦,麻烦就越不怕你。我们思维里的自启动负程序,除了怕麻烦,还有懒散、随便、拖延。你发奋要读的书翻开了一页,但拖延症让你此后三年都没看到结尾。你买了一个跑步机,但懒散让你只坚持了一天就任它吃灰。你想到了一个好的idea,但没有动手的习惯让你很快把它忘得一干二净。

  每个人头脑中都住着很多的自启动负程序,让我们动辄糊涂、死机、运行缓慢。拆掉这些自启动程序,才能轻装上阵,变成更灵活的人。

  高效率很难吗?如果你不学习、不思考、不进取,或者是一开始就好高骛远,当然很难。如果你尝试发现、探索并养成了好习惯,也许就能找到通往高效率的钥匙。

  提高效率最重要的就是执行,再好的方法,不执行等于0。想撕掉低效能人士的标签就赶紧行动起来吧。

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